La tarea de recopilar material original en forma de archivo (manuscritos, folletos, mass-media, ediciones poco comunes, grabaciones en cintas de cassette, vídeos, documentales, películas, CD, figuras, escenarios, etc.) para el, en proceso, archivo digital del T.S., se basa en localizar archivos y colecciones de dominio tanto público como privado. En esencia esto constituye la preocupación el afán primordial del programa, ya que se trata del único modo de materialización de un archivo digital que estará en condición de cumplir exitosamente con el propósito de su existencia.
Tanto en Grecia como en el extranjero existen museos (principalmente dedicados al folclore), archivos públicos y privados así como bibliotecas, que conservan valiosas colecciones y archivos de material. Un número importante de amantes del género han ido reuniendo este material durante años, movidos únicamente por el amor a este espectáculo en concreto, que les fascinaba en su infancia, y lo consideraban una de las muestras más características de la cultura popular neogriega. La dificultad de localizar a estas personas o a sus herederos precisa de una fina y exhaustiva labor de investigación, cuya consecución no sería posible sin la colaboración de cuantos creen de manera incondicional en la utilidad del programa y que están dispuestos a contribuir a su materialización.
Especialmente ricas se consideran las colecciones y archivos de muchos karaguiosopektes, y más aún las de los más antiguos, quienes, a parte de su producción personal en cuanto a figuras, escenarios, carteles, grabaciones de sus obras por parte de los medios de comunicación, etc., se ocupaban con frecuencia de adquirir material de otros compañeros de profesión. En este caso, el problema surge de la desconfianza general que impera en el ámbito de los profesionales, quienes, por miedo a la posibilidad de que se les usurpen sus derechos intelectuales, permanecen herméticamente cerrados a hacer disponible el material que poseen. Uno de los objetivos principales del programa es convencer a estos autores de que la digitalización de su material personal contribuye a la consolidación de sus derechos intelectuales, mientras que, paralelamente, constituye un medio ideal para presentar la colección o el archivo. Con el fin de asegurar estos derechos, el Centro de Estudios Bizantinos, Neogriegos y Chipriotas procede, cuando se requiera, a firmar un acuerdo en el cual asume la obligación de no publicar el material digitalizado sin el consentimiento del poseedor legítimo de la colección.
Para lograr una mejor proyección del material, el C.E.B.N.Ch se compromete a poner en red una página web especial con las colecciones y archivos de dominio público y privado dispuestos en forma digital. Además, asume completamente el proceso de digitalización de estos archivos, siempre que haya sido solicitado por el poseedor de la colección o archivo.
